Sinergia è uno di quei concetti che suona molto astratto fino a quando non lo provi sulla tua pelle: infatti chi ha fatto parte di un team motivato, coeso e efficace quella sensazione non la scorda più 😎
La sinergia avviene quando un insieme di singole persone creano qualcosa di più grande, ed una vera squadra raggiunge obiettivi ambiziosi. E' ciò che tutte le aziende vorrebbero ottenere dai loro dipendenti 💡
Sinergia = collaborazione efficace di una squadra verso un obiettivo comune 🎯
Uno studio condotto da Forbes su oltre 1.100 aziende ha rilevato che quelle che hanno organizzato la collaborazione efficace tra dipendenti possiedono una probabilità 5 volte maggiore di ottenere risultati economici sopra la media: è fondamentale 😲
Ma come creare della sinergia quando i membri del team non si riescono a vedere faccia a faccia perché lavorano da remoto?
Ti stupirà sapere che creare sinergia tra lavoratori in remoto è facile, basta seguire poche regole chiave 💫
- stabilisci e assegna obiettivi chiari e trasparenti (un certo valore da raggiungere a una certa data)
- non imporre mai loro come organizzarsi (orari, luoghi ecc.)
- fornisci tutti gli strumenti per lavorare al meglio, poi lasciali liberi e resta sempre a disposizione
Utilizzando tutti i tool che si trovano sul web, la coesione intorno ad un obiettivo comune può diventare la naturale conseguenza qualsiasi tipo di telelavoro stiate utilizzando (sì, ci sono diverse tipologie di telelavoro - guarda QUI 👈)
La prima regola 👉 dipende tutto dagli obiettivi.
Una squadra è tale solo se condivide obiettivi comuni: se ogni persona ha sempre ben chiaro l'obiettivo a lei assegnato e come impatta sull'obiettivo comune, l'azienda vince.
Il passo successivo è rendere trasparente a tutti cosa stanno facendo gli altri, per togliere quella fastidiosa sensazione di <<sto facendo tutto io>>: il contributo di tutti è importante e l'azienda deve "pubblicizzarlo internamente".
Se ci riesce, la sinergia prenderà piede da sola.
Con un obiettivo personale e un obiettivo in comune, i dipendenti sono spinti a collaborare tra loro in modo produttivo: la collaborazione è naturale ❤️
La collaborazione per obiettivi è la chiave per creare un team sinergico e ce lo suggerisce anche Carstoiu:
"Grandi risultati possono essere raggiunti solo quando le persone uniscono le loro forze in una dimostrazione esemplare di collaborazione".
Non bastano quindi delle semplici "riunioni regolari del team" per creare una squadra: una volta finita la call, infatti, tutti rimarranno separati e potrebbero sentirsi isolati.
Il lavoro di gruppo deve invece essere il naturale completamento di quello personale, solo in caso di necessità, mentre il duro lavoro quotidiano si fa in solitaria. Le riunioni servono invece ad allineare e risolvere problemi...e basta ⛔
Bastano delle riunioni chiare e concise, senza perdita di tempo - anche quando sono online.
Il lavoro non si "fa in gruppo" ma si "fa da soli", mentre ci si incontra (virtualmente) per allinearsi e risolvere problemi. La maggior parte delle richieste di aiuto si risolvono tramite chat.
Per questo ogni team ha bisogno di 3 tool per creare sinergia lavorando per obiettivi:
- una chat (Teams o Slack? leggi qui)
- uno strumento per i meeting
- ma soprattutto, un tool che tenga traccia degli obiettivi assegnati 🎯
Qual è il grande escluso di questo elenco? Esatto, le mail 🙅
Per le comunicazioni interne del team sono da vietare sempre: è stato calcolato che una richiesta tramite call (faccia a faccia) ha una probabilità di risoluzione 34 volte maggiore di una richiesta fatta via mail. Immaginate se è una richiesta importante d'aiuto...💬
Ricapitolando: creare la giusta sinergia aumenta produttività, efficacia e soddisfazione personale.
Per riuscirci devi 👇
- definirei un obiettivo di squadra (un certo valore, un certo tempo)
- definire un obiettivo per ogni persona
- rendere gli obiettivi trasparenti e conosciuti da tutta l'azienda
Lavorare per obiettivi è il trend del futuro e ci sono strumenti apposta per iniziare a farlo in pochi minuti: il migliore è LinkHub perché previene tutti gli aspetti negativi (ansia, stress) legati all'assegnazione di obiettivi, grazie al metodo OKR 😍 ⛳
Per affiancarlo ad altri tool digitali e strategie innovative, ecco il canale che fa per te 👉 QUI
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