Fare Strategia non è altro che (1) definire i propri obiettivi nel futuro e (2) stabilire quali iniziative prendere per raggiungerli. Gli OKR aiutano in entrambi i casi:
- rendono più facile comunicare gli Obiettivi al team e fissare dei target da raggiungere (senza l'ansia di decidere un numero)
- forniscono un Metodo efficace per trovare le Iniziative migliori in cui impegnarsi.
Avere un Metodo, però, potrebbe portare le persone ad evitare di uscire fuori dagli schemi, seguire il rituale e allontanarsi da quella innovazione che il Sistema OKR cerca invece di stimolare.
Anche per fare innovazione ci vuole Metodo 🌟
Mentre varie fasi del processo innovativo richiedono un metodo solido (fatto di test, ipotesi, validazioni), il primo step di generazione delle idee richiede che le persone siano spinte a pensare fuori dagli schemi. Per riuscirci basta porre le giuste domande al team nel giusto momento.
A differenza delle Riunioni Operative dove, data la scarsità del tempo a disposizione e la loro alta frequenza, si tende a concentrarsi sull'operatività quotidiana (assicurando l'assenza di blocchi esecutivi), sono le Riunioni Strategiche il luogo in cui spesso nascono idee innovative.
Le Riunioni Strategiche infatti:
- riuniscono tutto il team insieme creando discussioni costruttive 👯
- fanno fermare tutti per qualche ora dal proprio lavoro quotidiano 🐢
- spingono ad analizzare il passato e pianificare il futuro 🔮
...quale momento migliore quindi per proporre nuove e fantastiche idee? 🚀
Per cercare di non rimanere incatenati in un "rigido rituale da seguire", il team leader può rivolgere 4 domande al proprio team 👇
- Quanto è cambiato il contesto in cui operiamo? 💎
Per cercare di essere innovativi bisogna avere consapevolezza del contesto in cui si sta agendo. Talvolta le Strategie non partono dai giusti presupposti e il team finisce per credersi all'interno di un Mondo più piccolo di quello in cui opera: ciò crea barriere all'innovazione. Elencare insieme le caratteristiche del contesto in cui si opera (il "campo da gioco") aiuta ad abbattere molti limiti mentali. - Quali sono le ultime innovazioni che vi affascinano? 👨🎤
Fare questa domanda darà l'opportunità a tutti di parlare delle proprie passioni personali e professionali, alimentando la curiosità. Una volta sul tavolo si può pensare a come collegare tali innovazioni ai propri obiettivi 👉 pensare fuori dagli schemi non significa per forza inventare qualcosa di nuovo ma anche applicare nel proprio campo un'innovazione già esistente altrove. - Cosa non abbiamo ancora provato? 🌱
Ad ogni Riunione Stategica si scelgono nuove Iniziative da mettere in campo e da testare rispetto a tutte le opzioni disponibili. Significa che ogni volta alcune idee vengono scartate e talvolta sono loro ad essere le più innovative (e più rischiose). Come spunto può essere utile partire da loro. - Come vi immaginate il nostro futuro tra 5 anni? 💫
Il team leader che rivolge questa domanda ha già raggiunto un primo traguardo: far immaginare alle persone un futuro tutti insieme. In più, spostando l'orizzonte temporale, le persone sono spinte ad immaginare ad un contesto diverso (allargando i confini) e ad anticipare quelle che possono essere le innovazioni del futuro. Prendetene nota e dirigetevi verso di loro.
Per ultimo, è bene ricordare che le persone non esprimeranno MAI liberamente le proprie opinioni se prima il team ledaer non è stato attento a creare un clima aziendale aperto all'innovazione, cioè che non ridicolizza mai le nuove proposte ma le accoglie tutte con sincera gratitudine.
L'unica accortezza metodologica, se le persone "sparano idee" senza né capo né coda, può essere quella di usare sempre lo schema ORI (Obiettivo - Rischio - Iniziativa).
In quest'altro articolo ti consiglio anche 4 domande da porre durante le prime riunioni operative 1-to-1 che svolgi da team leader 👉 QUI 👀
Se invece ti interessa approfondire meglio la metodologia OKR puoi:
- scaricare la Guida completa all'uso degli OKR da 👉 QUI 📚
- seguire il mio corso gratuito su Udemy 👉 "Corso COMPLETO per utilizzare gli OKR" 📽️ 🍿
