Viviamo in un paradosso: in un Paese di commercialisti ed esperti contabili come il nostro, la contabilità gestionale è assente in 9 aziende su 10.
Sembra quasi impossibile trovare un'azienda che faccia un budget su cui si può contare, e prenda decisioni basandosi su dati contabili aggiornati e dettagliati 🤷♀️
Questo è uno degli aspetti che divide le grandi aziende, capaci di prevedere finanziariamente l'impatto di successi o fallimenti (quindi di scenari futuri) e le PMI - che non sanno quanto possono permettersi di rischiare. Debiti, crediti e cash flow sono alla base di ogni decisione in azienda: come mai invece le funzioni amministrative non fanno altro che pensare a ammortamenti, ratei e risconti? 🤔
La risposta è banale: in Italia si usano ancora tool di contabilità fiscale e non di contabilità gestionale. Dirò di più 👉 maggior parte delle aziende non sa neppure quale sia la differenza!
- contabilità fiscale: è obbligatoria per legge (serve per essere in regola con le tasse) e utile all'azienda per la propria pianificazione fiscale
- contabilità gestionale: è obbligatoria per la corretta gestione aziendale e lo sta diventando anche per legge
Dato che ogni azienda ha un commercialista, che copre la parte fiscale, la domanda è 👉 come introdurre nella propria azienda la contabilità gestionale? 💡
Scegliendo uno tra i diversi tool online a disposizione, che hanno reso più facile ed economico monitorare in tempo reale:
- debiti con i fornitori
- crediti aperti e scaduti
- situazione della cassa
- analisi del fatturato
Strumenti importanti perché coprono il grande gap informativo tra piccole e grandi aziende, dando alle prime ancora la possibilità di competere nel mercato 🥊
Per prevedere il futuro è fondamentale capire i dati economici del presente 💡
Una volta stabilizzata la situazione attuale, ecco la parola chiave: forecasting 🔮Prevedere il futuro sulla base delle strategie adottate.
E' fondamentale in ogni strategia considerare vari aspetti economici: quali sono le uscite stimate, quali le entrate potenziali, il costo del personale e le eventuali esigenze di assunzione. Ogni numero della contabilità gestionale può rappresentare, in una strategia:
- un OKR - un indicatore di Obiettivo Chiave (l'abbiamo raggiunto?) ⛳
- un KRI - un indicatore di Rischio, che aiuti a comprendere quindi le motivazioni del mancato raggiungimento di un obiettivo 💣
Sono quindi le strategie stesse che ci indicano quali dati di bilancio monitorare di continuo. Una volta decisi, si fanno previsioni per ogni strategia 💪
Sarà più facile vedere se gli sforzi strategici stanno portando i propri frutti e se le assunzioni di rischio erano corrette.
In questo modo, si crea un vero sistema di gestione ✨
Guida i dati finanziari, non farti guidare da loro 📌
Un fattore critico per controllare i dati finanziari è senza dubbio il software utilizzato.
I fogli di calcolo sono limitati e portano ad errori clamorosi. Centinaia di persone passano ore, ogni giorno, ad impazzire su fogli Excel prima di finire per effettuare calcoli a mano...in più, stanno buttando ore in un'attività che non amano e che non li valorizza come persone 🤦♂️
I tool online che consiglio per la gestione della contabilità sono tre:
Ognuno di loro consente a PMI, startup o grandi aziende di avere dati live, sicuri ma facilmente accessibili - anche dai software di analisi più avanzati 🚀
Questo cambierà radicalmente la qualità delle decisioni prese: i dati aziendali aiutano a pianificare il futuro 🏄
Esistono poi alcuni software esclusivamente per il forecasting, quindi per costruire budget e previsioni: quello che preferisco è Futrli. Previsione accurata su diversi scenari e confronto tra ciò che era stato previsto e ciò che, invece, è realmente accaduto.
Creare delle previsioni è un lavoro utile per decidere una direzione ma che non deve consumare troppo tempo in azienda: il 99% delle volte, infatti, le previsioni saranno disattese. Per questo è utile automatizzare il più possibile il processo ed allontanarsi dalla tentazione di scendere troppo nel dettaglio 🤓
Basta con un muro di numeri indecifrabili all'interno di un file aggiornato una volta all'anno (forse...) 👉 meglio un documento breve, pratico e "vivo" per pianificare di continuo 😎
Con strumenti come Futrli, una volta impostati i principali indicatori, ci vogliono pochi secondi per avere di fronte a sé diversi scenari: uno per ogni strategia.
E' chiaro che nessuno potrà mai sapere al 100% cosa riserva il futuro, ma le aziende che investono nella propria impostazione strategica si pongono alla guida del futuro, senza subirlo in modo passivo 🏎️
Purtroppo la storia è piena di aziende con grandi idee che sono fallite a causa della mancanza di lungimiranza e pianificazione ⛔
La nostra missione in RiskHub è quella di creare ambienti di lavoro sani, dove le persone si sentono coinvolte e felici di ciò che fanno. RiskHub è quindi un ottimo alleato per chi vuole iniziare un percorso strategico, che porti ad una previsione di scenari futuri.
I dati contabili diventano gli OKR (per approfondire leggi 👉 QUI) all'interno di un sistema in cui i numeri non sono fini a sé stessi, ma indicatori di un viaggio alla ricerca della propria mission, allontanando le visioni a breve termine 🚣
Con RiskHub si possono affidare obiettivi ambiziosi, concreti e misurabili ad ogni persona e farla crescere in un luogo protetto e felice: l'azienda 👩❤️👨
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