Le prime settimane di lavoro da remoto sono sempre le più entusiasmanti: quel senso di produttività ed estrema efficienza che si respira sembra "magico" 🎩
Poi i giorni passano e - come in tutte le cose - emergono anche gli aspetti negativi del lavorare a distanza: il senso di isolamento e la difficoltà di comunicazione, soprattutto.
La grande sfida per chi vuole costruire team da remoto efficaci ed intere aziende distribuite è quindi quella di coniugare i due aspetti: l'efficienza dei singoli e il bisogno di connessione del gruppo.
E' tutta questione di equilibrio: ogni persona dovrà imparare a rispettare sé stesso (stabilendo tempi di inattività e un bilanciamento salutare tra vita e lavoro) e i propri colleghi.
Il modo migliore per riuscirci è focalizzarsi sugli obiettivi, sia singoli che di gruppo.
Fiducia reciproca, collaborazione efficace e supporto al team: ecco le chiavi per far durare la magia a lungo 👇
Dividere l'azienda in Team 👯♂️
Se vuoi spingere le persone a collaborare, dai loro un obiettivo comune.
Più l'obiettivo è ambizioso e difficile da raggiungere in solitaria, più le persone capiranno di aver bisogno degli altri e li considereranno compagni di squadra (non più semplici colleghi).
Il senso di squadra risiede nella condivisione di un obiettivo comune.
Quando si ripensa la propria azienda per Team in modo da procedere con l'assegnazione di obiettivi, è necessario seguire poche regole:
- mantenere i Team piccoli e agili, da 2 a 5 persone
- stabilire un team leader ed assegnare a lui il raggiungimento dell'obiettivo di squadra
- assicurarsi che il team leader svolga un monitoraggio costante del lavoro operativo svolto (di solito si usano gli incontri settimanali 1:1)
- far riunire mensilmente ogni Team per discutere i risultati e fissare i nuovi obiettivi
L'incontro regolare 1-to-1 (o 1:1) tra il team leader e gli altri membri è un momento di profonda connessione, dove si costruisce la fiducia necessaria tra il singolo e il resto del team 👉 è qui che la squadra entra in soccorso del singolo in caso di blocchi e problemi operativi e nessuno si sente solo ❤️
Equilibrio personale: cura di sè e produttività 🏃
Comunicare con gli altri e avere un team che ci aiuta in caso di problemi è essenziale. Il 90% del tempo, però, lo passeremo da soli a lavorare: quello è il momento dove essere efficienti.
Per raggiungere la massima efficienza è importante evitare di:
- essere disturbati continuamente dai colleghi 👉 rispettare il lavoro degli altri disturbandoli solo se necessario e limitarsi a chiedere al leader per ogni problema, creerà un circolo virtuoso nel team
- fermarsi ad ogni problema e non dimostrare autonomia 👉 chi si appoggia troppo ai colleghi per chiedere "autorizzazioni" e "consigli", senza prendersi le proprie responsabilità, uccide la produttività di tutto il gruppo
Un errore classico è quello di invitare troppe persone nelle riunioni, sprecando il loro tempo e danneggiano sia la produttività personale che i rapporti di gruppo ⚡
Infine, bisogna proteggere la propria concentrazione. Può essere allettante voler essere sempre disponibile a dare una mano (soprattutto quando si vive la squadra con passione!) ma il nostro cervello ha bisogno di concentrazione.
Le notifiche in-app sono il killer della produttività: ricordati di impostarle bene e che è compito del leader essere sempre disponibile a risolvere i problemi degli altri 😉
Metti in chiaro i tuoi obiettivi e quelli del team 🙅
Platone diceva: "Puoi scoprire di più su una persona in un'ora di gioco che in un anno di conversazione".
Un caffè, un pranzo, un happy hour o incontri a distanza sono perfetti per mantenere le persone connesse ed evitare il senso di alienazione personale, ma a nulla servono se non esiste una squadra. L'unico modo per creare una squadra è definire obiettivi chiari e trasparenti:
- dividi l'azienda per Team 👯
- assegna obiettivi ad ogni team leader 🎯
- goditi l'efficacia di un'azienda distribuita ed organizzata 👩🏫
👉 Puoi iniziare con questa guida di LinkHub con gli obiettivi da assegnare ad ogni funzione e a ciascun team quando si lavora da remoto
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