Avere una strategia significa:
- fissare degli Obiettivi nel futuro
- decidere quali Iniziative mettere in campo per raggiungerli
Stop. Detto così sembra molto semplice ed immediato...ma allora perché la maggior parte delle aziende non ha ancora una strategia chiara e condivisa? 😲
Secondo una ricerca di WillisTowersWatson ben il 90% dei dipendenti e il 40% dei manager non conosce o non comprende la strategia della propria organizzazione 👉 significa che risolvere questo problema porta dieci passi avanti rispetto alla concorrenza , dato che "se vuoi che qualcuno ti aiuti a raggiungere i tuoi obiettivi, devi spiegarglieli".
In questo articolo scoprirai come rendere la tua strategia chiara, misurabile e condivisibile con tutti i colleghi.
Utilizza gli OKR 🎯
Non è più il tempo di scrivere lunghi e noiosi Business Plan: nessuno ha più il tempo di leggerli e, appena terminati, è già tardi e andrebbero cambiati.
La strategia di oggi deve essere:
- descritta in modo semplice e comprensibile da tutti
- condivisa e facilmente modificabile, dato che dovrà cambiare ed adattarsi nel tempo
- guidata dai dati o, almeno, da una chiara logica
Se infatti una strategia è vaga e confusa, semplicemente non funziona. In più, per sopravvivere nel tempo, la strategia dovrà essere in grado di mostrarci periodicamente cosa sta funzionando e cosa no, per poterla migliorare.
Una scelta importante è quella di usare gli OKR per descrivere gli obiettivi strategici:
- con un Objective chiaro e definito (una frase) 🌔
- con almeno un Key Results misurabile (composto da un parametro + numero target + data) 🧮
La struttura degli OKR consente di trasformare facilmente le parole in numeri concreti e tutti imparano a definire gli obiettivi in maniera corretta 🚀
Definisci la North Star ⭐
Un tempo si tendevano a definire obiettivi su diverse periodicità (a 6 mesi, 1 anno, fino addirittura a 5 o 10 anni! 😅).
Ormai qualsiasi obiettivo così definito sarebbe destinato a durare poco e, oltrettutto, si è capito che obiettivi così a lungo termine non danno stimoli alle persone. Per definire una direzione chiara è meglio usare la cosiddetta North Star, cioè scegliere un Key Result da condividere con tutta l'azienda.
Solitamente si tratta del KR associato alla mission aziendale, cioè al tipico Objective del team di management. La periodicità sarà anch'essa trimestrale (o mensile in rari casi) e tutti i target saranno rivisti su base trimestrale rispetto alla crescita desiderata.
Misurare i propri risultati serve a migliorare la propria strategia, altrimenti è tempo perso ⌛
Elevando un OKR ad essere stella polare aziendale, tutti avranno una chiara indicazione di dove il management vuole andare. Attenzione: non serve che quell'indicatore rimanga fisso negli anni, perché è chiaro a tutti che le strategie possano cambiare nel tempo. L'unica cosa fondamentale è che ci sia sempre una North Star in grado di dare la direzione.
Dopo aver sostituito gli obiettivi di lungo termine con una semplice North Star, è il momento di completare la strategia del management e di ogni altro team. Ecco come 👇
I quattro elementi essenziali di ogni Strategia♟️
Nel Metodo LinkHub servono solo 4 elementi ad ogni Team per descrivere la propria Strategia chiara, misurabile e semplice:
- gli OKR - che segnano la direzione e come andranno misurati i progressi 🎯
- i Rischi - che forniscono a tutti consapevolezza degli ostacoli da affrontare 💣
- i KPI - che definiscono soglie di allerta utili a migliorare la strategia ⏰
- le Iniziative - cioè tutte le azioni che il team metterà **in campo per raggiungere l'obiettivo 💪
Dare una struttura alla tua organizzazione: con LinkHub puoi farlo in pochi minuti 😉
Questi quattro elementi sono rappresentati all'interno dello Strategy Canvas, un semplice foglio che aiuta a definire la propria Strategia.
Una volta che ogni team avrà definito i quattro elementi, la sua Strategia sarà completa e pronta ad essere condivisa con il resto dell'organizzazione:
- tutti sapranno leggere ogni strategia, dalle azioni scelte alle motivazioni che le guidano
- ogni team misurerà a intervalli regolari (mensili o trimestrali) i risultati della propria strategia
- ogni team saprà come modificarla nel tempo, migliorando le proprie performance
Una volta che la Strategia è resa chiara e misurabile, anche inserire nuovi collaboratori non sarà più un problema. In azienda tutti useranno lo stesso vocabolario (OKR, rischi, KPI e iniziative) e diventa così estremamente semplice comunicare sia lo scopo che la giusta cultura ai nuovi arrivati. Più in generale, tutti saranno allineati grazie ai collegamenti nelle diverse Strategie e conosceranno sempre le priorità aziendali.
Per eseguire ogni giorno la Strategia senza blocchi, infine, il consiglio è quello di portare la Strategia dal semplice foglio di carta (anche elettronico) all'interno del software di LinkHub che rappresenta il miglior aiuto per monitorare esecuzione e allineamento tra team 🛩
Se preferisci conoscere meglio gli OKR:
- Scarica la Guida completa all'uso degli OKR da 👉QUI 📚
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