Nel 2012 il McKinsey Global Institute stimava che il corretto utilizzo dei nuovi tool all'interno delle aziende può migliorare le comunicazioni e la collaborazione in azienda fino al 25%. Probabilmente quella percentuale era sottostimata perché i numeri di oggi sono impressionanti 👉 ben il 77% delle aziende nel mondo sta adottando almeno un tool digitale per aumentare la collaborazione 😲
Ogni buon manager infatti li ha già portati nella sua azienda o Funzione e tutti dovremmo usarli sempre di più, abbandonando le mail ad uso interno ❌ 📭
Nel tempo ho visto tool digitali creare reali collaborazioni all'interno delle più disparate strategie aziendali: da quella commerciale a quelle di assunzione, dalle strategie di apprendimento continuo a quelle di marketing digitale.
C'è un punto di partenza ⭐: per raggiungere la collaborazione serve la trasparente condivisione di obiettivi. Avere una Strategia è quindi il primo passo verso la vera collaborazione, e in questo caso il tool migliore è RiskHub.
Larry Page diceva: "if you can run the company a bit more collaboratively, you get a better result because you have more checking and balancing going on" che, tradotto, significa che la collaborazione porta controllo e bilanciamento, quindi migliori risultati.
I due principali vantaggi che un tool digitale porta alla collaborazione di squadra sono:
- unificare il modo di comunicare e il percorso da seguire, evitando incomprensioni ⛳
- tutti nel team dovranno imparare ad usare lo stesso tool, ne condivideranno problemi e si innamoreranno di alcune sue funzionalità 👉 ciò lì farà sentire uniti 👯
1. Il tool digitale unificherà il modo di comunicare e il percorso di lavoro per ogni funzione in azienda ⛳
Qualunque sia il tool utilizzato, le persone lo useranno per risolvere dei problemi. Ciò fornirà consapevolezza e una migliore visione d'insieme. Come manager è fondamentale avere il controllo, e il percorso strutturato da un tool garantisce di non perderlo.
Ovviamente oltre ai semplici tool esistono altri metodi per creare allineamento e controllo, come gli OKR...ma uno strumento digitale è già un buon inizio 💡
Grazie all'utilizzo degli OKR, RiskHub è in grado di creare strategie efficaci e automatizzate che allineano tutti i membri di un'organizzazione e rendono chiaro mission e core-purpose aziendale 🎯
Se vuoi approfondire la metodologia leggi 👉 QUI.
Secondariamente, grazie alle best practices di Risk Management, RiskHub ti aiuta già nella fase di pianificazione ad identificare tutti i possibili rischi ed eventi che possono causare il mancato raggiungimento di un obiettivo. Così facendo, sarà facile e immediato capire quali sono state le cause del raggiungimento o meno di un obiettivo e quali azioni mettere in atto di conseguenza.
2. Un tool digitale farà sentire più uniti i membri del team, ovunque essi si trovano 👯 💣
Il modo migliore per far sentire le persone unite è dar loro un obiettivo comune, su cui tutti si devono allineare 📌
Per rafforzare il concetto di squadra e la collaborazione, è utile anche lavorare tutti con degli strumenti in comune: nell'era digitale, con i dipendenti sparsi nel mondo, il modo più semplice è usare tutti un software in comune.
E' la condivisione che rafforza la collaborazione: semplice, no? 😎
Per migliorare ancora di più si potrebbe sfruttare il feedback per azionare il miglioramento continuo di gruppo: si tratta di report a cadenze regolari (settimanali o bisettimanali 📅 ) che rendono i lavoratori dello stesso team più consapevoli dei risultati che hanno raggiunto, spingendoli a collaborare per migliorare (e MAI per puntare il dito uno contro l'altro! ❌ ).
Il passaggio culturale fondamentale è sempre lo stesso 👉 bisogna evitare che qualcuno si senta "sotto un capo padrone" ma devono sentirsi tutti parte di un progetto comune.
In un tempo in cui sempre più persone lavorano lontane dall'ufficio, adottare un buon sistema di review periodica e feedback grazie a software come RiskHub, porta aziende innovative e startup a fare un grande passo in avanti in termini di migliore collaborazione e allineamento 🤝
Probabilmente hai già avuto la sensazione che gli strumenti online hanno i loro vantaggi, ma ora sai esattamente il perché 💪 Se vuoi migliorare la collaborazione del tuo team, parti dagli obiettivi e inizia a definire i tuoi con gli OKR.
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