Sinergia è una di quelle parole che suona sempre molto astratta, ma solo fino a quando non diventa un grande problema 😥
La sinergia avviene quando un insieme di singole parti (come le persone) creano qualcosa di più grande della semplice somma: creano, quindi, una vera azienda. La sinergia si ottiene quando i risultati di squadra sono più grandi rispetto a quelli dei singoli, ed è ciò tutti i team da remoto vorrebbero ottenere 💡
Sinergia = effettiva collaborazione di una squadra unita da un obiettivo comune 🎯
Questo attributo è cruciale per il successo di ogni azienda innovativa, sia che si tratti di una nuova startup o di una società affermata. Uno studio condotto da Forbes su oltre 1.100 aziende ha rilevato che quelle che hanno promosso la collaborazione tra i dipendenti avevano una probabilità 5 volte maggiore di essere più performanti! 😲
Ma si può creare della sinergia anche quando i membri del team non si riescono a vedere faccia a faccia perché lavorano da remoto? Questa è certamente una nuova sfida per le aziende, che hanno sempre più dipendenti in remote working e devono capire come farli lavorare meglio insieme 💫
Facilitare il dialogo e uno sforzo condiviso tra i dipendenti può sembrare arduo ma, in realtà, se l'azienda usa bene gli strumenti che oggi troviamo sul web, la coesione può diventare una naturale conseguenza (a proposito, se vuoi approfondire le diverse tipologie di telelavoro puoi leggere l'articolo QUI 👈)
Dipende tutto dagli obiettivi 🎯
Una squadra è tale solo se condivide degli obiettivi comuni. Per far sentire i lavoratori in remoto una squadra, bisogna dar loro degli obiettivi.
Questi assicurano che i dipendenti comprendano il proprio valore, quello degli altri e le proprie responsabilità verso i membri del team. Se i dipendenti sanno cosa stanno facendo gli altri e in che modo il loro contribuito è importante nel complesso, le sinergie prenderanno facilmente piede.
Solo così i dipendenti possono collaborare e interagire reciprocamente in modo produttivo: quando hanno un obiettivo che li accomuna ❤️
La collaborazione per obiettivi è necessaria per creare un team sinergico. Come suggerisce Carstoiu "Grandi risultati, e quindi sinergia di gruppo, possono essere raggiunti solo quando le persone uniscono le loro forze in una dimostrazione esemplare di collaborazione".
Le riunioni regolari del team sono importanti ma non bastano a far collaborare i dipendenti quotidianamente: il lavoro di squadra deve essere continuamente incoraggiato e supportato dal manager. Questo è il motivo per cui bisogna dotare il team di tool che li facciano comunicare ogni giorno, almeno tre:
- una chat 💬
- uno strumento di gestione per obiettivi (OKR tool) ⛳
- un project tool 👪
Altri strumenti possono essere uno spazio condiviso cloud, per rendere le risorse facilmente accessibili a tutti in modo che i team possano collaborare senza dover aspettare. Molti team usano per esempio Google Drive, che funziona bene per archiviare in remoto tutti i documenti, le immagini, ecc. in un luogo accessibile a tutti (se vuoi scoprire altri strumenti per organizzare i file leggi 👉 QUI).
Infine bisogna incoraggiare il contatto diretto con i software di chat, con chiamate scadenziate per connettere meglio i dipendenti, sia interni che remoti. Parlare faccia a faccia non solo evita le comunicazioni errate e consente un incontro più personale, ma le richieste faccia a faccia hanno 34 volte più successo ad esempio di quelle via e-mail. Accettare richieste e rispondere alle esigenze dei colleghi è fondamentale per la sinergia di un team che lavora in remoto 💬
Ecco perché i video dovrebbero essere utilizzati per tutte le riunioni del team se non ci si può incontrare di persona. Dagli aggiornamenti trimestrali alle sessioni di brainstorming.
Nel mondo digitale si possono creare sinergie e collaborazione anche mentre si spiegano concetti tecnici e complessi. Molti team usano per esempio piattaforma di Loom per registrare facilmente lo schermo e conservare i video registrati, mentre supportano i propri colleghi nell'utilizzo di uno strumento, o mostrano i propri lavori. Questo strumento può tornare spesso utile anche per creare sinergie già a partire dall'onboarding dei nuovi lavoratori, in un sistema di knowledge management 🗃️
Creare la giusta sinergia è fondamentale per qualsiasi attività di successo, migliorando produttività, efficienza e soddisfazione personale.
Da dove iniziare? Dandosi degli obiettivi comuni e rimanendo allineati per raggiungerli. Significa costruire la propria strategia comune e da oggi riuscirci è semplice grazie a RiskHub - il primo strategy tool che mette al primo posto le persone⛳
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